스터디카페 사업자등록과 비용처리

 

Q1. 스터디카페 사업자등록을 했는데, 매출이 8,000만 원을 초과하면 어떻게 되나요?
A. 간이과세자로 등록했다면 다음 해부터 일반과세자로 전환됩니다.
따라서 초기에 일반과세자로 등록하여 부가세 환급을 받는 것이 유리할 수 있습니다.

Q2. 무인 운영을 하는데 현금 거래가 많습니다. 세무 처리는 어떻게 하나요?
A. 2025년부터 스터디카페는 현금영수증 의무발행업종으로 지정됩니다.
따라서 현금 거래 시 반드시 현금영수증을 발급해야 합니다.

Q3. 초기 인테리어 비용을 줄이고 싶습니다. 중고 가구도 비용처리가 가능한가요?
A. 네, 가능합니다. 다만, 세금계산서나 신용카드 영수증 등의 증빙이 필요합니다.

 

스터디카페 창업을 고려 중이신가요?

창업을 위한 필수적인 세무 절차와 절세 방법까지 궁금하시다면,

이번 글을 통해 스터디카페 사업자등록부터 세금 신고까지

반드시 알아야 할 핵심 내용을 정리해드리겠습니다.

 

현재 스터디카페는 합법적으로 운영이 가능하지만, 

과거에는 불법으로 간주되었던 시절이 있었습니다. 

 

한 사업자가 스터디카페를 운영하려다 법적 문제에 휘말렸고, 

약 2~3년의 재판 과정을 거쳐 스터디카페 업종이 인정받게 되었습니다. 

 

이후 스터디카페가 정식 사업으로 인정되었고, 현재는 다양한 지역에서 활발하게 운영되고 있습니다.

 

스터디카페 사업자등록 및 업종 코드 선택

 

스터디카페 창업을 위해서는 사업자등록이 필수입니다.

사업자등록을 신청할 때 중요한 것은 업종 코드 선택입니다.

단순히 공간을 대여하는 경우

부동산 임대업 (701300)

공간 대여 외에도 식음료를 판매하는 경우

휴게음식점업 (552123)을 추가로 등록해야 함

 

 

 

스터디카페 사업자등록 시 필수 서류

1. 사업자등록 신청서
2. 임대차계약서 
3. 신분증
4. 영업신고증 (식음료 판매 시 필수)

 

스터디카페에서 식음료 판매를 한다면

구청에서 보건증과 영업허가증을 반드시 발급받아야 됩니다.

 

 

일반과세자 vs. 간이과세자: 무엇이 유리할까?

 

스터디카페 사업자등록 후, 과세 유형을 결정해야 합니다. 선택지는 두 가지입니다.

일반과세자: 연 매출 8,000만 원 이상인 사업자

간이과세자: 연 매출 8,000만 원 미만인 사업자 (2025년부터 1억 원으로 조정 예정입니다.)

간이과세자의 장점
부가가치세 부담이 낮으며(매출세액의 1~3%), 세금 신고가 간편합니다.

간이과세자의 단점
인테리어, 키오스크 등 초기 투자 비용에 대한 부가세 환급이 불가능합니다.

초기 투자 비용이 크다면 일반과세자로 등록하여 매입세액 공제를 받는 것이 유리합니다.

또한, 간이과세자를 선택하더라도 추후에 매출이 증가하게 되면, 선택의 여지없이, 일반과세자로 전환됩니다.

 

 

스터디카페 세금 신고 일정

 

부가가치세 신고

일반과세자는 1년에 2번 (1월, 7월) 신고해야 됩니다.

간이과세자는 1년에 1번 (1월) 신고해야 됩니다.

종합소득세 신고

매년 5월 1일부터 5월 31일까지 신고 및 납부합니다.

이때 신고대상 소득은 전년도 1월1일부터 12월 31일까지의 소득입니다.

 

 

비용처리를 통한 절세

1. 필수 비용: 인테리어, 키오스크, 간판 설치비
2. 운영 비용: 임차료, 전기세, 인터넷 사용료
3. 기타 비용: 직원 급여, 소모품비, 대출이자

비용처리를 위해서는 적격 증빙이 확보돼야 하며

적격증빙이란 세금계산서, 신용카드 영수증, 현금영수증을 의미합니다.

 

 

스터디카페 세금 신고 주의할 점

 

매출의 구분

스터디카페에서는 공간 이용료와 식음료 판매 매출이 따로 구분되어야 합니다.
1. 공간 대여 매출: 부동산 임대업
2. 식음료 판매 매출: 휴게음식점업

각 매출을 명확하게 구분하여 세무 신고를 해야 불필요한 세금 부담을 피할 수 있습니다.

무인 운영 시 세무 관리

키오스크 사용 시 카드 결제 내역이 자동으로 기록되므로, 부가세 신고가 편리해짐
만약, 현금 수입이 있는 경우, 반드시 현금영수증 발급해야 되며

키오스크와 POS 시스템의 데이터 백업은 필수입니다.

권리금과 세무 처리

기존 스터디카페를 인수할 경우, 권리금 지급이 발생합니다. 

이때 양도·양수 계약서를 반드시 작성해야 하며, 권리금은 비용으로 처리할 수 있습니다.